Musikk i kafé — lovlig, kostnad og riktig stemning 2026

Musikk for kafé skal gi plass til samtalene og passe både morgenkaffen og lunsjrushet. Her går vi gjennom musikkvalg, kostnader og rettigheter, og hvordan Sonelis stasjoner kan følge kafeens dag.

Musikken setter kafeens karakter

En kafé selger ikke bare kaffe — den selger et sted å være. Og det som skiller stedene fra hverandre er sjelden bønnene, det er følelsen i rommet:

• Morgenroen — den første timen setter tonen. Myk, varm musikk gjør kafeen til et sted folk vil starte dagen på.
• Lunsjtempoet — mer energi når det er fullt, køen beveger seg og bordene skal omsettes.
• Ettermiddagshänget — laptop-publikummet og kafégjestene blir lenger når musikken er behagelig nok til å jobbe og snakke til.

Gjester som trives kommer tilbake — og musikken er en del av hvorfor man velger akkurat sitt stamkafé fremfor det på den andre siden av gata. Stillhet føles klinisk, og en tilfeldig spilleliste som hopper mellom stemninger bryter følelsen midt i besøket.

Er det lovlig å spille musikk i kafé?

Ja, men vanlig kommersiell musikk krever lisens. Så snart gjestene kan høre musikken, regnes det som offentlig fremføring etter åndsverkloven — uansett volum, uansett kilde. Da trenger du:

• Avtale med TONO (komponister + tekstforfattere)
• Avtale med Gramo (utøvere + produsenter av innspillingene)

Siden 1. september 2025 kan begge avtalene ordnes samlet hos TONO med én felles faktura.

Spotify Premium er ikke nok — det er en forbrukertjeneste som etter egen avtale bare kan brukes privat. Å spille den fra personalets mobil på kafeen er dobbelt galt: brudd på Spotifys vilkår og manglende åndsverkslisens.

Soneli gir en lisens for avtalt avspilling og dokumentasjon for repertoaret som leveres. Om TONO-, Gramo- eller FFUK-krav kan oppstå, avhenger av musikken, rettighetene og den faktiske bruken. KI-bruk eller manglende registrering er ikke alene dokumentasjon på avgiftsfrihet. Se Norgevilkårene og rettighetsgarantien.

Hva koster musikk i kafé?

I Sverige betaler et typisk kafé i 2026 mellom 4 700 og 8 200 kr per år til STIM og SAMI til sammen (svensk referanse, kun veiledende) — et lite kafé (under 50 m²) ligger rundt 4 700–5 700 kr, et stort brunchsted oppunder 8 200 kr. De norske TONO- og Gramo-satsene beregnes tilsvarende etter areal og åpningsdager, og utservering med høyttalere kan øke vederlaget ytterligere. Bruk kalkulatorene på tono.no for norske satser, og se hele prisgjennomgangen for kafé her.

Soneli koster 229 kr/mnd eks. mva (2 748 kr/år) for selve musikktjenesten. Lisens og rettighetsgaranti følger Norgevilkårene. Trenger du dedikert spiller og flere soner, finnes Plus for 389 kr/mnd, og Studio for kjeder for 979 kr/mnd. Alle planer: 30 dagers gratis prøveperiode, ingen bindingstid, spillerlenke via e-post innen 24 timer.

Riktig sound i løpet av dagen

Tempo (BPM) styrer stemningen, og en kafé trenger ulikt tempo til ulike tider:

• Morgen, ~70–90 BPM — rolig og varmt, la de første gjestene lande med kaffen
• Lunsj, mer energi — høyere tempo som matcher lydnivået og holder flyten i køen
• Ettermiddag — tilbake til luftigere modus for kafégjester og laptop-publikum
• Mot stengetid — mykere igjen, eller diskret høyere tempo om du vil runde av dagen

Med Soneli planlegger du stasjoner per time — byttet skjer automatisk, uten at noen bak disken trenger å tenke på det. Katalogen har flere enn 15 kuraterte stasjoner i ulikt tempo og mood, så det finnes et modus for hver del av dagen.

Hva gjør Soneli annerledes

De fleste kaféer velger mellom tre dårlige alternativer: betale TONO/Gramo-fakturaer hvert år, betale enda mer for en kommersiell lydtjeneste, eller ta risikoen med Spotify Premium som teknisk sett er ulovlig.

Soneli tilbyr kuraterte stasjoner, lisens for avtalt bruk og repertoardokumentasjon, og hjelper med dialogen ved rettighetskrav. Etter NO 1.3 dekker garantien fastsatte eller av Soneli godkjente rettighetsavgifter og erstatningskrav opptil 100 000 SEK per juridisk kunde og kalenderår. Eksterne juridiske kostnader, rettsgebyrer og motpartens sakskostnader inngår ikke uten særskilt skriftlig avtale. Dere får:

• Lisens for avtalt bruk og rettighetsgaranti etter Norgevilkårene
• Flere enn 15 kuraterte stasjoner i ulikt tempo + mood
• Planlegging per time — riktig stemning fra åpning til stengetid
• Spiller på din eksisterende iPad, laptop eller høyttalere — spillerlenken sendes på e-post innen 24 timer
• 30 dagers gratis prøveperiode, ingen bindingstid

Vanlige spørsmål — musikk i kafé

Vil du heller snakke med et menneske? Legg igjen en henvendelse så ringer vi deg innen én virkedag — eller ring +46 10 198 59 17 direkte.